BAU·PORT — Ausschreibungsbasierte Beschaffungsplattform für Baustoffe

Alles, was eine Warenwirtschaftssoftware und CRM kann + BIM und Ausschreibungs-Intelligenz

Komplette Warenwirtschaft und vollautomatisierte Arbeitsabläufe, gebaut für den Alltag im Baustoffhandel.

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Ausschreibungs-Import

Leistungsverzeichnisse direkt importieren und ohne Neuerfassung als Angebot anbieten — Positionen, Mengen und Einheiten werden übernommen.

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PDF- & OCR-Digitalisierung

Auch eingescannte PDFs werden per OCR eingelesen und strukturiert. Sie ergänzen nur noch die Preise — das Angebot ist fertig.

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Vollautomatisierte Abläufe

Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung in einer durchgängigen Kette, ohne doppelte Dateneingabe.

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Warenwirtschaft komplett

Artikel, Lager, Lieferanten, Kunden und Preislisten zentral verwaltet — inklusive Verfügbarkeits- und Margensicht.

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Multi-Tenant-Plattform

Firmendaten anlegen, Logo hochladen, Template wählen, loslegen. Dieselbe Plattform ist für weitere Branchen wiederverwendbar.

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Fristen & Status im Blick

Ampel-Logik nach Style Guide: Grün = auf Kurs, Orange = Handlungsbedarf, Rot = kritisch. Nichts läuft mehr unbemerkt ab.

Vier Schritte bis zum Angebot

Der Kernprozess, der Ihre Kalkulation von Tagen auf Minuten verkürzt.

Ausschreibung hochladen

LV als PDF, GAEB oder Scan hochladen — per Drag & Drop.

OCR digitalisiert

Positionen, Mengen und Einheiten werden automatisch erkannt und strukturiert.

Preise eintragen

Sie ergänzen nur die Preise — manuell oder aus hinterlegten Preislisten.

Dokumente generieren

Angebot sofort versenden; AB, Lieferschein und Rechnung folgen automatisch.

Die Plattform im Einsatz

Echte Abläufe aus BAU·PORT — vom Preisvergleich bis zur WhatsApp-Bestellung.

Preisvergleich — drei Angebote in einem Ablauf — Kundenanfrage, Preisvergleich, Bestellung & Lieferung
Der gesamte Beschaffungsprozess in einem Ablauf — von der Anfrage über drei Angebote bis zur Baustelle.

Bestellung per WhatsApp — Sprachnachricht oder Text — Bestellung per WhatsApp
Sprachnachricht oder Text von der Baustelle — BAU·PORT macht daraus eine strukturierte Bestellung.

Mengenermittlung aus BIM-Dateien
Bauteile, Flächen, Volumen und Stückzahlen direkt aus dem IFC-Modell in die Kalkulation.

GAEB-Ausschreibungen einlesen und digitalisieren — GAEB-Ausschreibungen einlesen & digitalisieren
GAEB-Dateien (X81–X86) importieren — vom Leistungsverzeichnis zum kalkulierbaren Angebot in Minuten.

Dokumentenprozess — Angebot bis Lieferschein — Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung & Lieferschein
Die gesamte Dokumentenkette digital — strukturiert, nachvollziehbar, sofort einsatzbereit.

Module der Plattform

Ein System, alle Vorgänge — vom ersten LV bis zur bezahlten Rechnung.

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Ausschreibungen

Import, Fristenverwaltung, Positionsprüfung und Angebotsableitung.

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PDF / OCR Import

Texterkennung auch für Scans, mit Korrektur-Ansicht vor Übernahme.

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Angebote & Aufträge

Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Versionierung, Nachträge.

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Lieferscheine & Rechnungen

Automatische Erzeugung aus dem Auftrag, Teil- und Sammelrechnungen.

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Lieferanten & Artikel

Stammdaten, Konditionen, Verfügbarkeiten und Lagerbestände.

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Mandanten & Templates

Firmendaten, Logo und Dokument-Templates je Mandant — startklar in Minuten.

Das Betriebssystem für den Bau.